祥波书院办公室
祥波书院办公室在书院院长的指导下管理书院日常运作，主持行政工作，包括执行行政综合事务，策划书院大型活动、管理学生日常事务等。
张瑞霞女士
2017年加入香港中文大学（深圳），现任祥波书院院务副主任。外语教育专业，心理咨询师，职业生涯规划师。曾担任大型公司运营经理，招聘经理等职务，拥有丰富人力资源管理经验，熟悉企业招聘流程，擅长团队运营建设，目前积极践行和探索港中深书院制全人教育育人模式。
蔡雨薇女士
祥波书院院务经理，英国莱斯特大学硕士，于2017年4月加入香港中文大学（深圳），2018年4月作为初创成员加入祥波书院，负责前期筹备工作，在行政管理、学生事务、书院项目规划与开展方面拥有丰富经验。平时爱好健身和烹饪。
行政事务组
曹煜女士
行政专员，香港城市大学中文硕士，具有多年教育行业行政工作经验。于2025年3月加入祥波书院，主要负责统筹书院综合行政事务。爱好音乐、舞蹈、展览等各类艺术文化活动。
彭旖琼女士
行政助理，西澳大利亚大学应用金融学硕士，曾任职金融行业及政府部门，于2023年11月加入书院综合行政组。喜欢与来自不同背景的人交流，喜欢品尝不同地区的美食，同时对绘画、慢跑和游泳充满热情。
张雪女士
行政助理，西南科技大学英语专业学士。具有丰富的采购与供应商管理经验。目前主要负责书院硬件设施及软件系统管理、书院文创周边统筹等方面行政事务。爱好阅读，旅游，做手工以及徒步。
学生事务组
陈苑珏女士
高级行政专员，香港浸会大学社会工作硕士（精神健康专业），于2019年加入祥波书院，主要负责协调及执行学生事务组相关工作。她也是社会工作师、深圳注册社工、国家二级射击运动员。 曾担任亚太地区社会工作区域联合会议解说工作，且荣获2017年“龙岗区先进个人”。对于青年群体有丰富的个案管理经验，平时热爱书法和旅游。
毕菠女士
高级行政专员，荷兰莱顿大学社会与组织心理学硕士，于2025年加入祥波书院，主要负责学生事务组的日常事务性工作。持有中国科学院心理研究所颁发的心理咨询培训证书。过往曾在人力资源管理咨询行业工作，具备较为丰富的人才培养、人才选拔与项目管理经验。喜欢电影、舞蹈和瑜伽。
张畇璟女士
高级全人成长导师，中南财经政法大学组织与人力资源管理硕士，企业人力资源管理师。曾在大型商业银行、上市公司及金融科技研究院任职，拥有丰富的组织管理经验；同时具备高校学生工作经历，曾牵头学院的成长导师工作及学生心理健康建设工作。爱好舞蹈、太极。
黄启尧先生
全人成长导师，香港浸会大学社会科学硕士，于2022年5月加入香港中文大学（深圳），2025年8月加入祥波书院，主要负责学生的适应与发展工作。平时爱好跑步和徒步。
卓越女士
行政助理，吉林大学珠海学院金融学专业。于2022年8月加入祥波书院，主要负责日常学生事务、舍监导师团队对接等工作，同时担任宿舍导师。多年来积极参与深蓝公益助学组活动，持有美国心脏协会First Aid / CPR / AED急救技能证书。热爱美食、绘画、无人机航拍与漫步自然。
学生活动组
游馥毓女士
行政专员，毕业于西华大学英语教育专业。5年教学教务管理工作，有丰富的人力资源和培训经验。主要负责祥波书院官方宣传和学生活动策划组织工作。爱好拍摄Vlog、阅读和美食探访。
任苗苗女士
行政助理，香港教育大学文学硕士。2022年7月加入祥波书院，主要负责书院学生活动策划和学生组织管理工作，同时担任书院导师。平时热爱各种体育活动，如长跑、网球和骑行等。
温雅淳女士
行政助理，英国利兹大学文学硕士。于2024年3月加入祥波书院，主要负责学生活动策划、宣传及学生组织管理。爱好旅行、摄影、弹钢琴、打羽毛球。
